Звуковое оборудование для конференций или как донести свой голос до каждого
У аренды музыкальной аппаратуры и иного оборудования достаточно оснований. Такой вид подготовки мероприятий очевиден не только для проведения разовых акций. Его постоянно используют небольшие компании и начинающие организаторы.
Ни одна динамично развивающаяся компания не обходится без конференций, презентаций и других рекламных акций крупного масштаба. Организаторам праздников тоже приходится трудиться в больших залах, рассчитанных на аудиторию не меньше ста человек. В таких случаях важно быть услышанным, донести информацию до потребителя или слушателя.
Без качественных микрофонов, усилителей и колонок этого добиться невозможно. Звуковое оборудование для конференций, концертов и промо-акций требуется многим, но имеется не у всех, поэтому его аренда – единственный выход.
Пять преимуществ аренды перед покупкой
А что же может помешать приобретению звуковой аппаратуры в собственность?
- Собрания сотрудников или акционеров, совещания и обсуждения с большим количеством участников проводятся не настолько часто, чтобы закладывать в статью расходов компании приобретение дорогостоящей техники.
- Если речь идет об организации мероприятия на высоком уровне (а для имиджа это крайне важно), то оборудование должно быть качественным, от производителей с именем, хорошо зарекомендовавших себя на музыкальном рынке.
- Приобретение техники предполагает наем сотрудника для обслуживания, затраты на ремонт, наличие оборудованного места для хранения капризной аппаратуры. Прокат оборудования автоматически убирает эти пункты из списка забот главы компании.
- Грамотно обеспечить подачу звука для аудитории в 40 и 80 человек – это не одно и то же. Чтобы получить нужную мощность, используются различные комбинации техники. Компании, для которых прокат звуковой аппаратуры - основная специализация, содержат штат профессиональных звукорежиссеров и техников. Специалисты оказывают консультации, выезжая на место проведения мероприятия.
- Мало иметь в арсенале компании звуковое оборудование. Его нужно доставить, собрать, проверить качество работы, а по окончании совещания или праздника демонтировать и увезти. Сотрудники фирм по прокату смонтируют и настроят оборудование для любого помещения. Они же организуют его вывоз.
Специалисты с многолетним опытом работы проверяют аппаратуру перед использованием, сделают настройки оптимальными. Организатор может быть уверен, что первые ряды не будут страдать от оглушительного звука, а на галерке услышат каждое слово.
Цена вопроса
Серьезные компании по прокату могут предоставить оборудование в пользование на большие сроки, делая при этом скидку за долгосрочную аренду. Но даже если мероприятие ограничивается одним днем, стоимость аппаратуры получается в разы меньше той, которую нужно отдать при покупке. Настройка и тестирование сложных акустических систем предоставляются бесплатно, получается, что качественный звук ближе и доступнее, чем кажется на первый взгляд!